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如何才能高效率地完成不喜欢的工作/学习任务?

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阳哥 发表于 2017-6-6 11:13:31 | 显示全部楼层 |阅读模式
  1.养成早起的习惯与独特的仪式感
  早起并不是因为鸡汤书上说的,早起就能够成功,而是因为早起能够训练意志力与自控力,形成习惯化的规律生活。我曾经试过一段时间每天睡到中午自然醒,结果就是,精力变得越来越差,十二点半起床洗漱吃完外卖以后,打开电脑工作,到下午三四点又忽忽犯困了,这时候如果不睡,做事效率变得越来越低,如果睡去,到了晚上,没有一两点又是睡不着的。一整天下来,诧异的发现,真正有效率的工作时间竟然只有两三个小时。
  作为一个熬夜多年的夜猫,我也尝试过多种方法督促自己早睡,但是不论是听纯音乐,还是深呼吸数绵羊,统统都没用。无数个辗转反侧的夜里,我总是忍不住睁开通红的双眼,缓缓摁亮手机。
  后来我发现,真正有用的,只有早起。不曾在清晨的阳光里睁开疲惫双眼的夜猫,不足以语人生。只有当你忍受了多次睡眠不足还要坚持起床的苦痛,你才能真正明白早睡的幸福。
  那么,早起需要准备什么?
  一个准时响起的闹钟以及一个属于自己的仪式习惯就够了。闹钟这点不必多说,如果你打算6点起床,6点半开始一天的工作,我的建议是5:57分的闹钟,一首歌的时间让自己从混沌走向清醒。
  而需要仪式感,是因为我们的主动性和自律性比我们想象的更为稀缺。阿里纳斯在罚球之前,喜欢在接球之后把球在腰部绕上个三圈。网球运动员发球时,有的喜欢摸一下自己的鼻子。这些有意无意的信号,都是在心里给予自己暗示。
  那么你需要什么样的仪式感呢?其实很简单,按照你喜欢的来吧。早上听完一首歌曲再去刷牙洗脸,锻炼完10分钟keep以后喝一杯温水,怎么样都好,你只是需要给予自己一个满血复活的一天现在开始了的信号。
  2.帕累托定律与时间管理的“三只青蛙”
  1897年,意大利经济学者帕累托偶然注意到19世纪英国人的财富和收益模式。他从大量具体的事实中发现:社会上20%的人占有80%的社会财富。这个现象在工作和学习中也是通用的,把二八法则运用得熟练,可以将那些影响最小,价值最低的工作和最重要,价值最高的任务区分开来。
  而在时间管理中,也有“三只青蛙”的说法。“三只青蛙”,即一天中最重要的三件任务。我们可以将这二者结合起来,确定属于自己一天中,最重要和紧急的三件事(“三只青蛙”),运用早晨块状的时间,把他们一个个“吃掉。”而最优先“吃掉”的青蛙,自然是最丑最大(最重要)的那只。
  在《超效率理论》这本书里,同样提到了“让你的时间头重脚轻”的观点:一个高效的工作日程,往往是把一天中最难做,最费头脑的事情做完。如果相反,人们总是还没有做到最重要的工作,就已经疲惫不堪了。头重脚轻的工作安排,容易产生许多好处。当你在早上完成了最难啃的任务之后,就算累了,也有信心来处理其他杂事。
  3.番茄工作法与任务清单
  无论是学习还是工作,最大的阻碍即是拖延。曾国潘曾说过,一勤天下无难事,这句话虽然有鸡汤的成分,但也从侧面说明了人们普遍懒惰的劣性。而在限定的时间内,规定自己必须完成一些任务,既是保障高效工作的前提,也是面对拖延这个小恶魔“残酷”的考验。
  在这里我推荐的番茄工作法,相信大家也不陌生,这是一种简易的时间管理方法。具体的内容是将番茄时间设为25分钟,专注工作,中途不允许做任何与该任务无关的事,直到番茄时钟响起,然后进行短暂的5分钟休息。每4个番茄时段多休息一会儿。
  番茄工作法的优点在于,一则时间短,半个小时的工作总是比连续几个小时更容易让人在心理上接受。另一个则在于营造的紧迫感和压力感,它会促使你不知不觉的加快工作的速度与效率。
  而想要保障高效率的工作,一份目标明确的任务清单也必不可少,不明确的任务清单是滋生拖延症的温床。如果我在自己的任务清单里第一条写着:完成毕业论文。那么最有可能出现的场景是:我深情的望着这六个大字发呆,然后拿起手机,百度了半个小时,之后选择放弃,去玩儿斗地主了。
  所以,正确的任务清单应当是清晰而准确的。写毕业论文这几个字,我可以把它分解为:选题,找研究材料,作注释,写论点,甚至可以更加细化。再例如说打扫房间卫生,这件事的时间限定是模糊的,我可以在20分钟内将它搞定,也可以拖上一个礼拜。如果没有番茄钟的监督,许多事可能就会永远耽搁下去。当然,番茄钟也只是一种方法,你需要的,只是一个能够监督你有效利用时间的工具而已。
  4.结构拖延法与动力催化
  约翰·佩里在他的《拖拉一点也无妨》这本书里,介绍了一种用逆向思维战胜拖延证的方法——结构化拖延法。结构化拖延法正是利用了拖延者的这种心态,为某人必须完成的那些任务梳理出一个结构。譬如说我明天打算完成五件事:
  完成一篇文案稿件
  背诵100个单词
       见一个客户
  看完一部电影并写下观后感
  跑完5公里
  在这五件事里,前三件排列在先的任务,对我来说是当天最重要。但是当我早上醒来,准备写文案稿件的时候,我发现自己毫无头绪,那么为了避免一事无成的焦虑感,我就会选择先完成第四项和第五项,从心理上告诉自己:我今天可不是什么也没有做。
  这样虽然我的稿子今天还是没有写,但至少比玩了一天的手机强。
  这种结构拖延法与上述的帕累托定律看似矛盾,但是在不同的学习任务中仍然可供作不同选择。不论是哪种方法,只要从这些很小的习惯中坚持,变成一个良性的循环,就能获得源源不断的力量。
  此外,《心理暗示力》中提到了一条重复定律:任何的行为和思维,只要你不断的重复就会得到不断的加强。在你的潜意识当中,只要你能够不断地重复一些人、事、物,它们都会在潜意识里变成事实。
  把你的目标列成一个表,放在电脑桌面上。把能刺激你的事写成便签,放在工作中显眼的位置,把你的公开承诺告诉你身边的人,因担心自己做不到产生的压力会让你保持动力。类似这些小方法,都可以成为你前进的动力催化。
  5.日程校对与避免刺激
  如果你将想要做的事写在任务清单上,却没有完成,就会产生拖延。如果你将任务清单上的事完成了,还想要加上一些的时候,就是在破坏信任。任务清单必须要保障它的权威性。
  有时候过度勤奋并不是一件好事,你把预计三天的任务清单在一天内做完,看似高效,但实际上却破坏了这份清单的权威。下一次,你可能就会不太重视它了,因为在你的潜意识里,它是可以变更的,这并不是一个好的信号,它或许会打破你的自律。
  日程校对是你对你的任务清单有着明确的认知,当你没做完的时候,坚持把他们做完。如果完成了,你就停下。
  在这个碎片化信息充斥着我们生活的时代,有太多的事容易使我们分心了。微信上闪烁不停的群消息是刺激,收件箱里的广告也是刺激。所以,当我们要开始工作的时候,请关闭掉这一切能够打扰你的信息刺激。否则,你是无法做到专注的。
  6.保持活力与监督反馈
  高效率的工作是一件很费精力的事,所以这更需要我们保持自身的活力。在你疲惫的时候,两个小时完成的任务,可能在清醒的时候,40分钟就能够做完。
  想要维持高效率的工作,除了日常的运动以外,为体能进食也尤为重要,血糖高低的水平对体能有着极大影响。你吃的每种食物都有对应的血糖值,血糖值高,对你短跑和短暂的运动是有利的,但是在一天的学习中,却未必是好事。所以,多吃低血糖值的全谷物食物吧,它们释放的热量的速度较慢,可以让你不会经历含糖食物快速消耗的冲击。如果条件允许的话,少食多餐也对你的精力保持很有帮助。
  最后再来谈谈监督与反馈。如果你决定每天打卡一百个单词,坚持一百天。你独自完成失败的概率肯定远远大于一群人监督你完成失败的概率。因为什么?因为你怕丢脸呀。如果你告诉了身边的好友,甚至发了朋友圈,下次坚持不住想要放弃的时候,想想那些给你点赞的人,那些等着你失败嘲笑你的人,是不是又重新有了勇气?
  很多时候你优柔寡断下不定决心去学习工作,其实只是缺少一个破釜沉舟的勇气而已。如果别人的嘲讽对你来说都没有用,那就用金钱吧。给自己设定一个有些难度,但是又能够完成的目标,给朋友支付一笔你能承受的“巨款”,然后让他来监督你。在预计的时间内,你做到了,钱就还给你,做不到,钱就归他。相信这种简单粗暴的方法,能够让很多人振作起来。
  既然有了惩罚,那么必然就要有奖励。比如:每天坚持练习半小时吉他,一个月后就奖励自己一双跑鞋。每天看完一小时的书,一个月后就奖励自己一部kind,这些增加目标收益,及时反馈,给予自我奖励的方式,都是不错的方法。

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